Hoewel de assistentes een groot deel van de tijd de telefoon aannemen, spring ik zelf ook af en toe bij als het druk is. En dan heb je zo nu en dan ook een beetje typische telefoongesprekken. Ik ben eigenlijk wel benieuwd of mensen uit andere beroepsgroepen deze gesprekken ook herkennen.
Een goede voorbereiding is het halve werk
Goedemorgen, met dierenarts Mique. Wat kan ik voor u doen?
- Ik wil graag een afspraak maken om mijn kat te laten chippen.
Geen probleem, welke dag zou goed uitkomen?
- Oh ehm goh... ja... goede vraag. Ik ga even mijn agenda pakken.
Oh, ik kan altijd
Goedemiddag, ik wil langskomen met mijn hond voor de enting.
- Dat kan, wanneer wilt u langskomen?
Oh roep maar wat, ik kan altijd.
- Geen voorkeur voor een dag of tijdstip?
Nee hoor, noem maar gewoon iets.
- Dinsdagochtend om tien uur?
Oh nee, dan heb ik al een afspraak.
- 's Avonds dan? Om half acht?
Nee, nee dat wordt ook lastig.
- Woensdag? Eind van de ochtend of 's middags. Of op donderdag?
Tsja... woensdag of donderdag, lastig... lastig... Eigenlijk kan ik alleen op vrijdag tussen tien over drie en half vier.
Het doorgeefluik
Goedemorgen, met dierenarts Mique. Wat kan ik voor u doen?
- Onze poes Mickey is ziek, we willen graag langskomen.
Ik heb zo om elf uur nog een plekje, schikt dat?
*Roept naar persoon op de achtergrond* "Henk! Om elf uur bij de dierenarts?"
- Nee, elf uur redt mijn man niet. Kan het later?
Ik heb ook nog een mogelijkheid om half twee.
"Henk! HENK! Kun je om half twee? Nee, niet half een, HALF TWEE!"
- Nee, half twee lukt ook niet. Kan het eind van de middag?
Mevrouw, is het misschien handiger als ik uw man anders even aan de lijn krijg?
Dan pas?
Hoi, hoi, ons konijn eet al vier dagen niet en nu zegt de buurvrouw dat het niet goed is en dat we naar de dierenarts moeten.
- Klopt, het lijkt me verstandig dat u even langs komt. We hebben over anderhalf uur nog een plekje.
Wat? Over anderhalf uur? Dan pas?!
Nooit meer een blog missen? Volg me op Facebook.
Haha! Als directiesecretaresse had ik ook wel eens dit soort moeizame gesprekken om tot een afspraak te komen, dus ja heel herkenbaar. Leuk blog trouwens, ik volg je sinds kort.
BeantwoordenVerwijderenWat grappig om te horen dat je in zo'n totaal andere sector tegen dezelfde problemen aanloopt MamaJo!
VerwijderenEn leuk dat je me volgt :)
Ja heel herkenbaar, vooral dat 'ik heb altijd tijd' haha.
BeantwoordenVerwijderenHahaha hoe herkenbaar ..
BeantwoordenVerwijderenHahaha hoe herkenbaar ..
BeantwoordenVerwijderen